Sachbearbeiter/in Administration 40 %

per 1. März 2022

 

Der Bereich Berufliche und Soziale Integration (BSI) führt im Auftrag des Kantons Bern berufliche und soziale Integrationsprogramme durch und besteht aus den Fachbereichen Vermittlung und Bildung, Praxiseinsatz, Aufnahme und Personalverleih/ETCETERA. Der Fachbereich Aufnahme ist zuständig für die Administration in den einzelnen Angeboten. Im Fachbereich Vermittlung und Bildung bieten wir im Auftrag von Bund und Kanton die arbeitsmarktlichen Massnahmen (AMM) PRIMA und TRANSFER an.

Arbeitsort Thun / Arbeitstage: Dienstag ganzer Tag, Mittwoch- und Donnerstagvormittag)

In dieser Funktion erfüllen Sie folgende Aufgaben:

  • Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften und bearbeiten von Anfragen
  • Erstellen und mitführen der digitalen Klientendossiers AVIG (von Aufnahme bis Archivierung)
  • Bewirtschaftung der Fallführungssoftware Axendo
  • Vorbereitende Arbeiten für das Reporting- und Rechnungswesen und Lohnwesen
  • Allgemeine Büroarbeiten
  • Gewährleistung der Koordinationsaufgaben zwischen externen und internen Stellen
  • Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Abläufen und Arbeitsmitteln

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
  • Kenntnisse in Arbeitsintegration, Arbeitsvermittlung und Erwachsenenbildung von Vorteil
  • Selbständige und effiziente Arbeitsweise
  • Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
  • Flexible und belastbare Persönlichkeit
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, axendo)

Wir bieten:

  • Eine herausfordernde und vielseitige Arbeit in einem dynamischen Umfeld
  • Einen Arbeitsplatz an zentraler Lage in Thun
  • Einen GAV mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen

Bewerben Sie sich bis am 31. Januar 2022 mit den üblichen Unterlagen direkt hier:

https://sah-be.abacuscity.ch/de/jobportal

Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an Michaela Dähler, HR-Fachfrau (031 380 64 63, erreichbar Di-Do) oder an Inge Griesche, Abteilungsleiterin (033 655 30 76, erreichbar Mo-Do).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.